【人気10選】人事担当者向け無料お役立ちダウンロードコンテンツ

【人気10選】人事担当者向け無料お役立ちダウンロードコンテンツ

【人気10選】人事担当者向け無料お役立ちダウンロードコンテンツ 640 427 株式会社アールナイン

人事担当者や育成担当者が明日から使えるお役立ちダウンロードコンテンツを
ダウンロード数が多い順にランキング形式でご紹介します。
(集計日2021年7月1日~2021年10月31日)

ぜひ採用活動や部下の育成にご活用ください。

1位:【社員定着】選べる50の質問付き!1on1面談記録シート(エクセルフォーマット)

【社員定着】1on1面談記録シート(エクセルフォーマット)

 

上司と部下が定期的にコミュニケーションを取ることによって、
信頼関係を深めることを目的とした1on1面談。

導入している企業は多いと思いますが、
「1on1面談の場において、改めて何を話せば良いのか分からない…」
という悩みにぶつかる上司の方は多いようです。

1on1面談において大事なことは、ひたすら部下の話に耳を傾けること。

この「1on1面談記録シート」では、50の項目から質問を選び、
1on1面談の内容を記録することができます。
部下を理解し、信頼関係を構築していくためのツールとして是非お役立てください。

こんな方におすすめです。

・部下との面談でどんなことを聞いたらよいかわからない
・継続して1on1面談をできていない
・前回の面談で何を聞いたか忘れてしまった

2位:【新卒採用・中途採用】面接評価シート(エクセルフォーマット)

【新卒採用・中途採用】面接評価シート(エクセルフォーマット)

採用面接において面接評価を記入するシートを利用している企業は多いと思います。
実はこの「面接評価シート」は、採用成功において非常に大事なツールです。

複数の面接官であっても、同じ評価項目に基づき応募者を客観的に見極めることで、
自社に本当にマッチする人材が誰なのか議論を進めることができます。

また、面接で確認できた事実を記録し、
次の面接でクリアにしてほしいことを申し送りすることで、
質問事項の重複をなくし、双方にとって有意義な面接を実施することができます。

採用活動を振り返る際にも、面接で入手した内容をデータとして残しておくことで
次年度以降の採用活動に活かしていきましょう。
「社会人基礎力」をベースにした面接評価シートの一例をご用意しましたので、
現状の面接評価シートを見直し、より建設的な議論ができるツールとしてぜひご活用ください。

こんな方におすすめです。

・面接の記録を一元管理できていない
・面接評価シートのフォーマットがない

3位:【新卒・中途】採用ターゲットが具体的にイメージできるペルソナ設計シート(エクセルフォーマット)

【新卒・中途】採用ターゲットが具体的にイメージできるペルソナ設計シート(エクセルフォーマット)

採用活動においては、自社に必要となる人物像を整理することによって、
採用効率を格段に高めていくことができます。

「採用ペルソナ」をしっかり設計することは、採用成功への近道です。

欲しい人材に対して魅力的な訴求ができるようになる、
選考において議論の観点にズレがなくなる、入社後の定着率向上、
などそのメリットは計り知れません。

「ペルソナ設計シート」は、項目に沿って人材の要件をひとつひとつを言語化することで、採用したい人物像を明確にしていくためのサポートツールです。
採用活動をスタートする際に、是非ご活用ください。

こんな方におすすめです。

・どんな人材を採用すべきかわからない
・採用ターゲットが言語化できていない

4位:【中途採用】複数経路からの応募者を一括管理できるシート(エクセルフォーマット)

【中途採用】複数経路からの応募者を一括管理できるシート(エクセルフォーマット)

中途採用の募集経路が多様化しています。
それに伴い、「予算上、採用管理システムの導入は難しいが、どうやって応募者の管理をすべきか…」というお悩みの声をよく耳にします。

そこで、採用担当者の皆さまにとって大事な「コア業務」に集中していただけるよう、
煩雑になりがちな採管理業務を効率化するためのツールを作成いたしました。

担当者が複数いらっしゃる際にも、
このツールを活用していただくことで応募者に関する情報の連携を取りやすくなります。
また、管理シートに応募者の選考結果を入力することによって、
経路別の選考通過率も自動で反映。状況を適宜把握することができます。

こんな方におすすめです。

・色々な経路から応募が来て管理が困難
・関係者が増えて管理が必要になった
・ATSの導入はできないが管理が必要

同率で5位は3つありました。

5位:【新卒採用】複数経路からの応募者を一括管理できるシート(エクセルフォーマット)

【新卒採用】複数経路からの応募者を一括管理できるシート(エクセルフォーマット)

複数の媒体を用いて新卒採用を行っている企業の場合、
応募者の重複確認や選考案内の抜け漏れをなくし効率的に業務を推進していくためにも、
一括で学生管理をする必要があります。

複数の担当者がいる場合にはより一層、
滞りなく業務の連携を進めていくためにひとつのシートに集約する必要があるでしょう。

とはいえ、予算に限りがあり有料の採用管理ツールを導入することが難しい、
また採用人数がそれほど多くないため有料の採用管理ツール(ATS)を導入するまでではない、というケースがあると思います。
そのような時には、是非こちらのシートをお役立てください。

こんな方におすすめです。

・色々な経路から応募が来て管理が困難
・関係者が増えて管理が必要になった
・Excelを使って1から管理シートの作成は難しい

5位:【社員定着】組織の課題解決につながる失敗しない1on1の基本(PDFレポート)

【社員定着】組織の課題解決につながる失敗しない1on1の基本(PDFレポート)

社員の定着を促進するために効果的な、1on1面談。

正しい1on1面談を行うことで、上司と部下のコミュニケーションが活性化し、
モチベーションも高まり、組織の課題解決に繋がります。

一方で、間違ったやり方で1on1面談を実施してしまうと、
逆効果になり最悪の場合は離職に繋がってしまうケースも…。

1on1面談は「部下の話を聞く場」であり、
「ついつい自分の話をしてしまう」という上司の方はいませんか?

この資料を参考に、失敗しない1on1面談、効果的な1on1面談を実施していきましょう。

こんな方におすすめです。

・離職率を下げたいと思っている方
・部下との関わり方が難しいと感じている方
・組織の生産性を向上させたい企業の方

5位:【社員定着】新入社員研修を成功に導く秘訣(PDFレポート)

https://r09.jp/2021/01/29/dl-3/

本資料は、弊社が2021年1月に実施した「新入社員研修に関する実態調査」の
結果をもとにしたレポートです。

この資料は、新入社員研修の平均予算や実施形態、実施期間、実施内容、
新入社員研修の効果が出ない理由、
新入社員研修の効果を最大化する秘訣についてまとめています。

今、採用チームのメンバーに必要なのは、「??研修」!!
気になる他社の新入社員研修がわかる、リアルなレポートをご一読ください。

こんな方におすすめです。

・新入社員研修をしても新人の活躍が見込めない
・新入社員研修の効果を最大化する方法が知りたい
・他社の新入社員研修の実態を知りたい 

この資料でわかることはこちらです。

・新入社員研修の平均予算
・新入社員研修の実施形態
・新入社員研修の実施期間
・新入社員研修の実施内容
・新入社員研修の効果が出ない2つの理由
・新入社員研修の効果を最大化する秘訣

同率で8位は2つありました。

8位:【新卒・中途】ダイレクトリクルーティングに使える!スカウト送信管理シート(エクセルフォーマット)

【新卒・中途】ダイレクトリクルーティングに使える「スカウト送信管理シート」(エクセルフォーマット)

 

中途採用に加えて、新卒採用においても
ダイレクトリクルーティングを活用する企業が年々増えています。
ターゲット毎に、複数のサービスを併用しながら採用を進めているケースも目立ちます。

スカウト配信を戦略的に進めていくためのコツは、スカウト反応率を見ながら、
ターゲットの見直しや配信数をコントロールしていくこと。

スカウト送信管理を日々行い、適宜振り返りを行うことによって、
最大限の成果を狙っていきましょう。

こんな方におすすめです。

・ダイレクトリクルーティングを活用中の企業様
・スカウト管理を実施していない採用担当者の方

8位:【社員定着】部下との関係構築できてる度診断

https://r09.jp/2021/10/21/dl-16/

・部下との関係がうまくいっていない
・部下に嫌われているかも
・部下との関係はこのままで良いのか
・部署の仲が良くない

など、仕事をする上で多くの方が一度は考える、上司と部下との関係性。

部下と関わる中で気を付けたい21項目による診断を作成しました。
また、診断後には業界・業種・年代別の平均点・最高点をご確認いただけます。
(※一部の業界・業種・年代ではご確認いただけない場合がございます。)

所要時間はたったの3分程度!
自分が部下との関係性構築の中で、意識できていない項目は何なのか、

点数はどのくらいなのか、ぜひチェックしてみてください!

こんな方におすすめです。

・部下が言うことを聞いてくれないと感じている
・部下のやる気がないように感じている
・部下から本音を聞けていない気がする

10位:【中途採用】転職エージェントの活用度チェックシート (エクセルフォーマット)

【中途採用】転職エージェントの活用度チェックシート (エクセルフォーマット)

複数の転職エージェントを利用して採用活動を行う場合、
各エージェントと良好な関係を築いていくことが成功に繋がります。

なかなか応募者の紹介がない…、欲しい人材像とのズレを感じる…
などなかなか入社にまで至らない場合、取るべきアクションがいくつかあります。

そこで、この「活用度チェックシート」を使うことで、
現在の転職エージェントの活用度合いがわかります。

結果をもとに、エージェントとの関係性を更に強化していきましょう。
別ページの「エージェント管理シート」も、ぜひご活用ください。

こんな方におすすめです。

・求人を依頼してもあまり紹介してもらえない
・人材の紹介はされるが自社とマッチしていない
・せっかく紹介されても選考辞退者が多発してしまう

まとめ

1位の【社員定着】選べる50の質問付き!1on1面談記録シート(エクセルフォーマット)は圧倒的な人気でした。
1on1面談を耳にする機会は年々増加していますが、
「やり方がわからない」、「導入しているがうまくいかない」という声もお聞きします。

1on1の導入事例や、1on1面談記録シートの活用方法などを知りたい方はお気軽にお問い合わせください。

また、複数経路からの応募者を一括管理できるシート(エクセルフォーマット)は新卒採用向け・中途採用向け共に上位にランクインしました。
ATS(採用管理システム)を導入していない場合、採用管理はエクセルで行う企業が多いのではないでしょうか。

弊社では、1on1面談の代行を行っており、具体的な導入事例をご紹介することが可能です。加えて、採用管理におけるポイントや、数字が苦手な人事担当者が気を付けるポイントについても詳しくご案内いたします。

採用・育成成功に向けて弊社のダウンロードコンテンツをぜひお役立てください。

1位:【社員定着】選べる50の質問付き!1on1面談記録シート(エクセルフォーマット)
2位:【新卒採用・中途採用】面接評価シート(エクセルフォーマット)
3位:【新卒・中途】採用ターゲットが具体的にイメージできるペルソナ設計シート(エクセルフォーマット)
4位:【中途採用】複数経路からの応募者を一括管理できるシート(エクセルフォーマット)
5位:【新卒採用】複数経路からの応募者を一括管理できるシート(エクセルフォーマット)
5位:【社員定着】組織の課題解決につながる失敗しない1on1の基本(PDFレポート)
5位:【社員定着】新入社員研修を成功に導く秘訣(PDFレポート)
8位:【新卒・中途】ダイレクトリクルーティングに使える!スカウト送信管理シート(エクセルフォーマット)
8位:【社員定着】部下との関係構築できてる度診断
10位:【中途採用】転職エージェントの活用度チェックシート (エクセルフォーマット)