PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

株式会社アールナイン（以下「当社」といいます。）は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。

１．取得する個人情報

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）で定められる「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができるもの、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

当社は、事業の運営及び業務の遂行のために必要となる範囲で、以下のいずれかの方法で個人情報を取得します。

• ・ご本人から直接個人情報の提供を受ける方法
• ・ご本人が当社の運営・提供する各種サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方法（インターネット上の閲覧・行動履歴等の記録など）
• ・第三者から間接的にご本人の個人情報の提供を受ける方法
• ・刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法

２．利用目的

当社は、保有する個人情報を下記の目的で利用いたします。法令により認められる場合を除き、ご本人の事前の同意なく下記の目的以外で個人情報を利用することはありません。

（1）お取引先のご担当者の個人情報

• ・当社とのお取引に伴う各種ご連絡及び手続き（契約手続き、請求・支払い手続きや諸連絡等）のため
• ・委託された業務の遂行（採用代行業務に関する諸連絡、業務完了レポートの納品等）のため
• ・当社が運営・提供する各種サービス・新サービスに関する情報及びキャンペーン・イベント等のご案内（メールマガジン・DM等の発送）のため
• ・当社の運営する各種サービスに関する取材及びアンケート調査等のご依頼のため
• ・当社サービスのご利用状況等の分析結果を踏まえた当社サービスの改善・新規サービスの開発のため
• ・当社のWebサイトに掲載する導入事例・プレスリリースや各種メディア媒体・雑誌等への掲載のため
• ・お問い合わせへの対応及びお問い合わせへの対応向上のため
• ・その他、お取引先とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

（2）当社のパートナーに登録された方の個人情報

• ・当社のパートナーに登録をされる際のご本人確認のため
• ・当社のパートナーとしての活動に伴う各種ご連絡及び手続き（契約手続き、請求・支払い手続、PASのご登録手続き、案件のご依頼、コンプライアンステストの受検案内等の諸連絡等）のため
• ・当社のお取引先及び代理店のご依頼案件のニーズにマッチしているかの判断と、マッチする候補者のご紹介のため
• ・当社が運営・提供する各種サービス・新サービスに関する情報及びイベント等のご案内（メールマガジン・DM等を含む）のため
• ・当社の運営する各種サービスに関する取材及びアンケート調査等のご依頼のため
• ・当社のWebサイト・各種メディア媒体・雑誌等への掲載のため
• ・お問い合わせへの対応及びお問い合わせへの対応向上のため
• ・その他、パートナーとの業務を適切かつ円滑に履行するため

（3）お取引先よりお預かりした個人情報

• ・お取引先より委託された採用代行業務の遂行のため
• ・お取引先より委託された退職者に対するインタビュー代行業務の遂行のため
• ・お取引先より委託された定着育成に関する代行業務（内定者のコンディションチェックサービス「PEPS」を含む）の遂行のため
• ・お取引先より委託され、第三者機関として実施する内定辞退者調査のため
• ・お取引先より委託された研修の実施・実施後のアンケート調査のため
• ・お取引先より委託されたエンゲージメントサーベイの結果の集計、分析及び統計レポートの作成のため
• ・その他、お取引より委託された業務を適切かつ円滑に履行するため

（4）当社の従業員の個人情報

• ・人事労務管理、福利厚生、法令に定められる健康診断、非常時の緊急連絡のため
• ・社外広報を目的とする当社のコーポレートサイトや各種メディア・雑誌等への掲載のため
• ・その他、人事労務管理・事業運営にあたり必要な対応のため

（5）採用応募者・インターンシップ応募者の個人情報

• ・当社の採用選考・インターンシップ選考に関するご案内・ご連絡のため
• ・当社が運営するイベント等のご案内（メールマガジン・DM等を含む）のため
• ・アンケートのご協力依頼やアンケート結果の報告などを行うため
• ・お問い合わせへの対応及びお問い合わせへの対応向上のため

（6）資料請求やお問い合わせを頂いた方の個人情報

• ・お問い合わせへの対応及びお問い合わせへの対応向上のため
• ・当社が運営・提供する各種サービス・新サービスに関する情報及びイベント等のご案内（メールマガジン・DM等を含む）のため

３．個人を特定できない情報の取得及び取扱いについて

当社は、ご本人がWEBブラウザの設定でCookieや広告識別子等の送受信を許可している場合は、当社のウェブサイトを通じて、あるいは、お取引先又は提携先企業等から、インフォマティブデータ（Cookie、端末情報、広告識別子、閲覧履歴等それ自体では個人を特定できない情報をいいます。）を取得し、当社の運営するサービスの品質向上、改善及び当社の事業や新規サービス等に関するマーケティング活動の目的で利用することがあります。

なお、インフォマティブデータは、それ自体では特定の個人を識別できない非個人情報ではありますが、具体的な条件次第では個人の特定に至るケースが発生し得ます。

その場合、当社は、当該インフォマティブデータを個人情報に該当するものとして、このポリシーに従って取扱います。

４．第三者への提供

当社は、当社の保有する個人情報を予めご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合はご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがあります。

1. （1）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
2. （2）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. （3）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. （4）業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
5. （5）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
6. （6）その他法令で認められる場合

５．情報収集モジュール提供者への外部送信

当社は、当社が運営するサービスの提供のため、サービス利用に関する動向調査のため、及びご本人に適切な広告表示をするために、当該サービスの機能とは独立した、第三者による情報収集モジュールを利用することがあります。

当該情報収集モジュールにより取得される情報又は取得された情報の利用目的等については、当該情報収集モジュール提供会社が提供している以下のプライバシーポリシーをご確認ください。

・Google Inc. https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

６．個人データの共同利用

当社は、当社が保有する個人データを以下に記載する範囲で共同利用することがあります。

1. （1）共同利用者の範囲
   • 一般社団法人国際キャリア・コンサルティング協会
2. （2）共同利用の利用目的
• ①お取引先のご担当者の個人情報

  第2条第1項第1号に記載の利用目的

• ②当社のパートナーに登録された方の個人情報

  第2条第1項第2号に記載の利用目的

3. （3）共同利用する個人情報の項目
• ①お取引先のご担当者の個人情報

  ご担当者の氏名・メールアドレス・電話番号・所属情報（会社名、部署名、役職名等）・契約内容（ご利用プラン・契約期間・利用料・支払方法等）・ご依頼・問い合わせ事項

• ②当社のパートナーに登録された方の個人情報

  氏名・メールアドレス・電話番号・生年月日・性別・居住地・属性情報・国家資格キャリアコンサルタント情報・契約内容（契約種別・稼働可能エリア・希望時給等）・職務履歴・ご依頼・問い合わせ事項

4. （4）共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称・住所・代表者氏名
株式会社アールナイン
東京都港区虎ノ門2丁目6-1 虎ノ門ヒルズ ステーションタワー 35階
代表取締役　長井亮

７．個人情報の取扱いの委託

当社は、運営・提供する各種サービスの提供及びお取引先より委託された業務を履行するにあたり、利用目的の範囲内で個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。

この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを委託先として選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

８．安全管理措置

当社は、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人データへの不正アクセスや、個人データの漏えい、滅失、毀損等を防止するために、以下のとおり必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

1. （1）基本方針の策定

   個人情報の適切な取扱いの担保のため、基本方針として本方針を策定します。

2. （2）個人情報の取り扱いに関する規律の整備

   個人データの漏洩等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの管理に関する規程を策定し、その中で、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等について、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等を定めます。

3. （3）組織的安全管理措置

   個人データの取扱いに関する責任者、担当者を設置し、責任及び権限を明確にします。

   法律に違反する事実又はそのおそれのある事実を把握した際は、当該事実を関係各部署に報告する体制を整備します。

   個人データの取扱いについて、定期的な自己点検及び監査を実施します。

4. （4）人的安全管理措置

   従業者に個人データを取り扱わせるに当たっては、個人データの適正な取扱いを周知徹底し、適切な教育を行うとともに、従業者を監督します。

5. （5）物理的・技術的安全管理措置

   個人データの漏洩等及び不正使用並びに権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止するため適切な管理を行うとともに、記録媒体の保管場所を定めます。

   セキュリティ対策ソフトウェアを導入する等、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

6. （6）外的環境の把握

   個人データを外国で保管する場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施するよう努めます。

９．個人情報の開示

当社が有する個人データの開示をご本人が求める場合、お問い合わせ窓口でご案内する所定の手続きにてご請求ください。

当社は、ご本人からのご請求であることを確認の上で、ご請求後遅滞なく、ご本人に対し、当社が有するご本人の個人情報を電磁的記録の提供による方法又は書面の交付による方法により開示します。

ただし、ご本人が求める個人情報が存在しない場合、又は開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことができ、その旨を通知いたします。

1. （1）ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. （2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. （3）他の法令に違反することとなる場合

なお、個人データの開示につきましては、手数料（1件あたり1,500円）を頂戴しておりますので、予めご了承ください。

10．個人情報の訂正、追加、削除、利用停止又は第三者への提供停止等

1. 1. ご本人が当社に対してそれぞれ以下の対応を求める場合、お問い合わせ窓口でご案内する所定の手続きにてご請求ください。
   1. （1）個人情報が真実でないという理由によって、法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求める場合
   2. （2）予め公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取り扱われているという理由若しくは偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由又は第4条に違反して第三者に提供されているという理由により、法の定めに基づきその利用の停止又は第三者への提供停止（以下「利用停止等」といいます。）を求める場合

   当社は、その訂正等又は利用停止等のご依頼に関して他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、ご請求後遅滞なく必要な調査を行い、訂正等又は利用停止等の必要性を判断します。

2. 2. 当社は、前項の調査に基づき訂正等又は利用停止等の必要があると判断した場合、保有する個人情報の内容の訂正等又は利用停止等を行い、遅滞なく、当該対応の内容をご本人に通知します。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合など、利用停止等を行うことが困難な場合には、利用停止等に代わり、ご本人の権利利益を保護することができる代替措置をとることができるものとします。
3. 3. 当社は、第1項の調査に基づき訂正等又は利用停止等の必要がないと判断した場合、その判断結果を遅滞なくご本人に通知します。

11．法令順守

当社は、個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報保護法その他の関連法令及び適用される個人情報保護に関するガイドライン並びにこのプライバシーポリシーを遵守します。

12．継続的改善

当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。

13．改定

当社は、社会的要請の変化等を踏まえて、プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その継続的な改善に努めます。

プライバシーポリシーの内容変更の効力は、当社所定の方法により、ご本人への通知又は当社ウェブサイトに掲載したときから生じるものとします。

ただし、法令上ご本人の同意が必要となるような内容変更の場合は、当社所定の方法でご本人の同意を得るものとします。

14．苦情・請求その他のお問い合わせ窓口

当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情・請求その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。

以上

2024年4月10日　改定

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