採用代行（RPO）とは？
プロの採用チームを社外人事部として活用し、採用の勝ち筋を自社に蓄積する
アールナインの採用代行は、ただの作業外注ではありません。戦略の設計から日々の運用、選考管理までをお客様と一緒になって進め、自社に強い採用ノウハウを残す新しいRPOをご提案します。
資料をダウンロードするこんな採用課題でお悩みはありませんか？
- スカウト送信や日程調整に追われ、肝心の面接や動機形成に時間を割けない
- エージェントの対応や進捗管理が煩雑になり、候補者の離脱が発生している
- 採用ターゲットの選定やアプローチの仕方がわからず、母集団が形成できない
- 過去の外注で、結局「社内に運用のノウハウが何も残らなかった」
アールナインの採用代行は
単なる「外注」ではありません
「社外人事部」を雇うという選択肢
採用代行（RPO = Recruitment Process Outsourcing）とは、計画策定から母集団形成、面接、フォローまで、必要な実務をプロに依頼できるサービスです。
一時的な派遣や単なるアシスタント作業代行とは異なり、御社のビジョンや求める人物像を深く理解したうえで、「自社の採用チームの一員」として主体的に動きます。
主な採用手法との違い
| 選択肢 | 採用代行（RPO） | 人材紹介 (エージェント) | 求人広告媒体 | 採用コンサル |
|---|---|---|---|---|
| 主な役割 | 伴走パートナー 採用実務の全体または一部を支援・運用代行します。 | 候補者の紹介・推薦 要件に合う人材を推薦。選考フローは自社対応。 | 求人枠掲載 認知拡大。応募対応ノウハウや工数は自社が必要。 | 戦略設計・指導 課題整理とロードマップ策定。実行は自社人事。 |
| 向いているケース | ノウハウ・リソースの双方が不足しており、プロと採用基盤を構築したい。 | 特定要件の即戦力を、短期で獲得したい。応募を集める工数がない。 | 自社に実務を行う工数がある。予算が少ない。 | 採用課題が不明確で、実行リソース自体は足りている。 |
新卒・中途を問わない広範な代行範囲
最終面接や合否決定といったコアな意思決定を除く、ほぼすべて実務をプロが巻き取ります。
戦略設計
採用ターゲット（ペルソナ）の言語化・採用チャネル選定・求人要件定義を行います。
母集団形成
各種スカウト媒体の配信設計・運用、人材紹介会社へのアプローチを最適化します。
選考実務
書類選考スクリーニング、煩雑な日程調整、面接設定などをスピーディに対応。
内定フォロー
承諾前のカジュアル面談、動機醸成、競合バッティング状況のケア、辞退防止。
採用代行（RPO）を導入する3つのメリット
メリット 01コア業務への集中が可能に
「時間を買う」という効果的な投資
スカウト配信や膨大な候補者調整といった実務作業をプロにすべて任せることで、社内の人事リソースを解放します。
経営層や現場責任者は、最も重要な「見極め」「現場ヒアリング」「採用プロセスの意思決定」にリソースを集中させられます。
メリット 02「攻め」の採用への脱却
母集団の質とアプローチ手法の劇的な改善
求人を掲載して待つだけの採用から、ターゲットに的確にリーチするアクティブな採用へのシフトを実現。
ターゲット像に響く文面をデータに基づいて作成・送信し、返信率を最大化。さらにエージェント連携を活性化させ、推薦数を底上げします。
メリット 03プロの知見を自社の資産に
ブラックボックス化させない、内製化へのロードマップ
RPOプロジェクト内で作成・チューニングされたペルソナ要件、スカウト文面、評価シート、運用プロセスはすべて随時可視化し共有されます。
外注契約が終了した後も、蓄積されたデータと業務手順をそっくりそのまま自社ノウハウとして手元に残せます。
自社に最適な体制を選ぶために
| 体制パターン | 主な特徴 | 向いているケース | 注意点・懸念 |
|---|---|---|---|
| 採用代行 (RPO) | プロのチーム組織を活用。 再現性高。 | 即座に高水準な採用体制を作りたい | 自社メンバーとの細かな連携ルール設計が必要 |
| 完全内製 | 自社のみで運営。 コストは最小限。 | ノウハウ・工数が既に潤沢である | 業務が属人化しやすく、環境変化に弱い |
| 人事採用（正社員） | 専任を採用しコミットを高める。 | 長期的・継続的な大量採用が必要 | 採用・育成コストが高く、即戦力化に時間がかかる |
| フリーランス（個人） | 特定タスクの部分発注が可能。 | ルーティーン業務や一部タスクのみを切り出したい | 品質が個人スキルに依存し、離脱リスクがある |
よくあるご質問
採用の「攻め」を、プロと共に。
「何から手をつければいいかわからない」「自社の採用体制を診断してほしい」など、
どのような内容でも構いません。プロのコンサルタントが無料で現状を診断いたします。