採用代行(RPO)支援メニュー
面談
候補者の本音を引き出し、志望度を高める面談代行
候補者側の売り手市場において、企業側からの一方的な見極めだけでは選考辞退が発生します。アールナインの面談代行は、プロフェッショナルの高い面談スキルで候補者の価値観や懸念点をヒアリング。的確な魅力づけを行い、候補者の志望度を適切に引き上げることで、選考の歩留まりを向上させます。
アールナインの面談代行、3つの強み
単に話を聞くだけではありません。「どう志望度を上げるか」「どう後工程に引き継ぐか」に徹底的にこだわっています。
1,500名超のプロフェッショナル
国家資格キャリアコンサルタント保有者や企業人事経験者など、豊富な経験を持つプロが対応。貴社の課題や学生のタイプに合わせて最適な担当者をアサインし、リラックスした雰囲気で本音を引き出します。
候補者に合わせた魅力づけ
候補者の価値観やキャリアプランをヒアリングし、重視するポイントに応じて伝える内容を柔軟に調整。選考後半では入社に向けた候補者の不安解消を重要視し、志望度を高めます。
所感を含めた詳細な申し送り
面談内容を単なる事実の羅列ではなく、「人柄」「志望度」「懸念点」、さらに「次回面接での有効な訴求ポイント」までプロの視点で整理してレポート。次工程の面接官や人事が戦略を立てやすくなります。
選考フェーズに合わせた4つの面談
候補者の状況や心理状態に応じ、最適なタイミングで面談を実施することで歩留まりを改善します。
カジュアル面談
「選考の壁」をなくし、相互理解を深める
スカウト経由など志望意欲がまだ高くない候補者に対し、選考要素を含まないフラットな場で面談を実施。「傾聴」を重視し、「なぜ自社に合うのか」の納得感を生みます。
目的と効果
- 参加の心理的ハードルを下げ、面接移行率を向上
- 候補者の就活軸や価値観を早期に把握
面談でのアプローチ
- 「選考ではない」ことの確認とアイスブレイク
- 価値観の引き出しと、それに合わせた魅力づけ
選考中フォロー面談
第三者として不安を払拭し、離脱を防ぐ
選考途中の候補者に対し、人事には言いにくい懸念点や他社の選考状況をヒアリング。サイレント辞退を防ぎ、選考への意欲を維持・向上させます。
目的と効果
- 入社前に抱える不安の払拭
- 次選考での効果的な魅力づけポイントの把握
面談でのアプローチ
- キャリア相談を通じた自己分析支援
- 企業とのマッチングポイントの示唆
承諾前面談
迷いを整理し、納得のいく決断を後押し
内定通知後、最終的な意思決定に迷う候補者の本音をヒアリング。他社との比較軸を整理し、入社への不安を解消することで確実なクロージングをサポートします。
目的と効果
- 他社へ流れるリスクの早期検知と対策立案
- 面接官に言えなかった不安要素の抽出
面談でのアプローチ
- 他社選考状況と就職活動で重視する価値観の整理
- 周囲への相談状況や不足情報のヒアリング
承諾後面談
内定ブルーを防ぎ、入社意欲を高める
内定承諾後、入社までに生じる不安や悩みをヒアリング。内定承諾~入社までの期間に学生を放置することを防ぎ、コンディション低下を早期発見・フォローします。
目的と効果
- 承諾後辞退の未然防止
- 入社後の定着を見据えたモチベーション管理
面談でのアプローチ
- 現在の状況と入社への意欲確認
- 入社後に感じそうな不安や悩みへのアドバイス
導入~運用プロセス
事前の綿密なすり合わせと、実施後の迅速なフィードバックにより、常に面談の質を向上させます。
要件定義・すり合わせ
面談実施前に、貴社の魅力や候補者から聞き出すべき情報、よくある質問と回答(FAQ)を共有し、目線合わせを行います。
面談の実務代行
選定された採用プロフェッショナルが、オンライン等で面談を実施。フラットな視点で候補者の本音を引き出します。
レポート共有・申し送り
面談終了後、評価シート(所感や懸念点を含む)を速やかに納品。選考全体で活用できる詳細な情報を提供します。
定例MTG・改善
定期的なミーティングで歩留まりを確認。ヒアリング要件の見直しや訴求ポイントの変更など、次の一手を共に検討します。
面談代行によって、採用成功を収めた企業
アールナインが伴走によって、実際に採用成功を収めた事例を紹介します。
よくあるご質問
Q. 面談を担当するのはどのような方ですか?自社の魅力を正しく伝えられますか?
A. 人事・採用の実務経験者や国家資格キャリアコンサルタント保有者など、約1,500名のプロフェッショナルの中から、貴社に適した人材をアサインします。事前に貴社の採用方針や求める人物像、魅力について丁寧にすり合わせたうえで、候補者に合わせて貴社の魅力を伝えます。
Q. 候補者との日程調整など、事務作業もお願いできますか?
A. はい、もちろんです。面談の実施だけでなく、候補者への案内、柔軟な日程調整、面談用URLの発行、リマインド連絡まで、付随するバックオフィス業務も包括的にお任せいただけます。これにより、人事担当者様の工数を大幅に削減します。
Q. 面談の内容はどのように報告されますか?
A. 面談終了後、候補者の志向性、懸念点、他社の選考状況、そして「次回面接官への申し送り事項(深掘りすべきポイントなど)」を記載した詳細なレポート(評価シート)を提出いたします。貴社のATS(採用管理システム)への直接入力も可能です。