採用代行（RPO）支援メニュー
スカウト
スカウトツールのポテンシャルを、最大限に引き出す。
プロの伴走で、本当に必要な母集団を形成
ダイレクトリクルーティングで成果を出すためには、単なるテンプレートの一斉送信では不十分です。ターゲットごとの精緻な検索条件の検証、候補者に寄り添う「Why you?（なぜあなたなのか）」の設計、そしてデータに基づく確かなPDCA。これらを一貫して行うプロの支援で、自社が本当に求めている人材を能動的に獲得しにいく「攻めの採用」体制を構築します。
「スカウトツールで効果を出したいが、運用ノウハウや実務の工数が足りない…」
これからスカウトを始めたい企業様も、すでに導入して効果に悩む企業様も、他社メッセージに埋もれないアプローチと運用工数の確保が共通の課題となっています。
多忙で一人ひとりへの文章を作る時間がない
候補者のプロフィールを読み込み、パーソナライズされた文章を作成・調整するには多大な工数がかかります。兼務人事や総務を兼ねる体制では時間が足りず、テンプレート送信になりがちです。
検索条件の調整が難しく、自社に合う人が見極められない
どの検索条件を設定すれば求める層に届くのか、ノウハウがなく手探りになりがちです。「なぜ承認されないのか」「どこで離脱しているのか」といった課題が可視化されず、ミスマッチな応募が増えてしまいます。
どのような運用がベストか、ノウハウが蓄積しない
「他社に代行をお願いしたが、送信履歴や条件別の効果データが共有されず、どんなアプローチに反応があったのかが自社で把握できない」というお悩みも多く伺います。
人事ライトのスカウト代行が大切にしていること
ただの作業代行に留まらない、アールナインならではの「伴走体制」と「ターゲット起点のアプローチ」
候補者の経験や自己PRに最適化した個別文章
候補者のプロフィールをスカウトライティングのプロフェッショナルが熟読し、「なぜあなたに声をかけたのか（Why you?）」を言語化します。単なる実績だけでなく、そこに到達するまでの「努力のプロセス」を称賛し、入社後の活躍イメージを具体的に提示。テンプレートではない「手紙」のようなスカウト文が、候補者の心を動かします。
ターゲットに合わせた検索条件の設定とPDCA
求めるターゲット層に的確にアプローチするためには、検索軸の設計が鍵を握ります。アールナインでは、各ターゲット領域の採用特性を理解したプランナーが、業界や職種、経験などの条件を細かく設定。送信後も反応データに基づいて検索条件や文面をチューニングし、継続的にPDCAを回すことで、精度の高いマッチングを実現します。
定期的なすり合わせと、チャットツールによる綿密な連携体制
活動結果をブラックボックスにせず、数値進捗や候補者へのアプローチ状況は定常的にチャット等で緊密に報告・連携します。また、状況やプランに合わせた定期的なお打ち合わせを組み、得られたターゲットの反応やA/Bテストの結果から、次のアプローチ条件の変更などを一緒に検討します。
採用施策のノウハウ・データ共有
アールナインはお客様の採用チームの一員として伴走します。そのため、これまでにどのような検索条件で反応が良かったかなどのノウハウは、随時シート等を通じてご共有。社内にしっかりと蓄積され、将来の採用力の基盤となるよう進めていきます。
採用成功（決定・承諾）から逆算した母集団形成
アールナインは、面接代行や選考中フォローなどのプロセス全体を深く熟知しているからこそ、目先の「承認数」を追うだけの運用はしません。最終的な入社承諾から逆算した、ブレないアプローチを貫きます。
目先の「承認数」だけを追う運用
とにかく「数」を優先する配信承認率を一時的に高く見せるために、ターゲットを広げすぎたり、誰にでも当てはまる定型文をコピペで大量送信してしまいます。
「自社にマッチしない層」の流入面談設定数は増えるものの、自社が本来求める要件やターゲットとの目線がズレた候補者ばかりが集まります。
面接進捗時の大量辞退初期の訴求と実態の乖離、また丁寧な魅力づけやフォローがないため、選考中盤や内定承諾のフェーズで辞退や音信不通が多発します。
人事ライト「採用成功」からの逆算設計
採用決定から逆算した検索条件設定「内定を承諾し、入社後に定着・活躍する人物」を見極めるため、スカウトの検索条件と文面に明確なスクリーニングの意図を持たせます。
初期接点からの入社動機・志望度形成最初のスカウトメッセージから候補者への深い理解と評価を示すことで、テンプレート送信では得られない親近感と誠実さを感じてもらいます。
その後の選考歩留まりを見据えた母集団形成面接や内定者フォローなどの全プロセスを支援しているからこそ、スカウト送信の時点から採用成功に繋がる質の高い母集団を形成します。
対応可能な主要スカウト媒体
新卒・中途を問わず、国内の主要なダイレクトリクルーティングツールに幅広く対応。既存アカウントの運用引き継ぎも可能です。
新卒採用向け媒体
- OfferBox（オファーボックス）
- キミスカ
- dodaキャンパス
- ワンキャリア
- その他、理系特化型ツール等
中途採用向け媒体
- BizReach（ビズリーチ）
- AMBI
- doda（デューダ）スカウト
- Green（グリーン）
- ミドルの転職 等
期待値・工数削減シミュレーター
現在の「想定送信通数」や、スライダーによる「想定承認率」をお好みの値に調整いただくことで、承認獲得の可能性や削減できる人事工数の目安をご確認いただけます。
※プロフィールをじっくり読み込んだうえでアプローチすることで、候補者の承認モチベーションを高めた接点が期待されます。
※候補者の経歴精読、スカウト文作成、A/Bテストの検証、付随実務などを人事ライトチームにお任せいただくことで、人事・採用チームの工数を低減させる傾向があります。
※上記は入力された送信数・承認率に基づき算出される目安であり、確約値を示すものではありません。
スカウト支援で、採用成功を収めた企業
アールナインが伴走によって、実際に採用成功を収めた事例を紹介します。
よくあるご質問
Q. 現在使用しているスカウトツールの運用を引き継げますか？
A. はい、お引き継ぎ可能です。新卒向けのOfferBox、キミスカ、dodaキャンパス、ビズリーチ等、国内主要媒体の運用実績が豊富にございます。弊社用のアカウントを新しく発行もしくは共有いただき、設定条件の見直しや改善のご提案を含めて引き継がせていただきます。
Q. 事前にどのような進め方になるかシミュレーションは貰えますか？
A. はい、可能です。事前に貴社のペルソナやターゲット層をヒアリングさせていただいた上で、お使いの媒体での送信条件や想定される進め方を事前にシミュレーションとして作成し、ご提示いたします。
Q. スカウト配信のノウハウはどのように共有されますか？
A. お任せいただいた送信業務における結果（A/Bテストの反応データ、使用したアプローチ文章、アピールした条件など）は、共有可能な進捗シート等を用いて定例ミーティングにて共有させていただく形をとっております。そのため、他社に任せて履歴が残らないといった懸念はなく、いつでも自社の知見として蓄積・振り返りにご活用いただけます。