ひとりひとり、人が書くスカウト
スカウト代行
アールナインの採用代行（RPO）サービス「人事ライト」なら、
検索軸の設定から個別文章の作成、送信、改善まで、スカウト運用をまとめてプロに任せられます。
- 個別文章で、「なぜあなたに送ったのか」が伝わるスカウトに
- ABテストで、件名・文章・検索条件を数値で改善
- 定例ミーティングで、承認後の候補者まで一緒に追いかける
スカウトで、こんなお悩みありませんか
人事ライトのスカウト代行で、こう変わります。
- 01
スカウトを送っても、承認や返信がほとんどない…
個別文章で、「なぜあなたに送ったのか」を伝える
候補者のプロフィールを読み込み、一人ひとりに合わせた文章を人が書きます。ありきたりなテンプレートの文章は、他社のスカウトに埋もれやすいためです。
- 02
一人ひとりに合わせた文章を書く時間がない…
候補者のピックアップから、個別文章の作成・送信まで代行
送る相手のピックアップ、スカウト文の作成、送信までをアールナインが担当します。担当者は、採用戦略や面接などのコア業務に集中できます。
- 03
どんな人に送ればいいか、検索条件が決まらない…
求める人物像をもとに、検索軸をご提案
新卒なら要件やペルソナ、適性検査の結果、中途ならピックアップした候補者の確認や選考でのフィードバックをもとに、貴社と目線を合わせて検索軸を設定します。
- 04
何が効いているのか分からず、改善できない…
ABテストと定例ミーティングで、数値をもとに改善
件名・文章・検索条件などを2パターン作って数値で検証し、承認率を見ながら文章やターゲットを見直します。
アールナインのスカウトの考え方
送る数より、届く一通を
スカウトの流通量が増え、ありきたりな文章は読まれにくくなっています。
アールナインは、一人ひとりに合わせたスカウトを、一通ずつ届けます。
テンプレートを大量に送る
- オファーが他社に埋もれ、見てもらえない
- 承認率が下がり、さらに送る数を増やす悪循環に
一人ひとりに合わせて届ける
- オファーが見つかり、読まれ、気持ちが届く
- 候補者に選ばれ、自社に合う母集団を確保できる
スカウト代行でできること
新卒・中途問わず、スカウトの準備から送信・改善までご依頼いただけます。
既存アカウントからの引き継ぎや、複数職種・複数媒体での運用にも対応します。
送る相手の人物像が決まっていない場合は、スカウト運用の前に採用設計支援で整理することもできます。
スカウト運用
準備・セットアップ
ツールと受け皿を整える
- ツールのリストアップ・契約内容の確認
- 企業プロフィールの作成・見直し
- 求人票の作成・見直し
- 検索軸の設定
スカウト文の作成
一人ひとりに届く文章に
- スカウトテンプレートの作成
- 候補者一人ひとりへの個別文章
- 候補者対応メッセージのテンプレート作成
送信・改善
数値を見て、精度を上げる
- スカウト送信
- ABテスト（件名・文章・検索条件）
- 進捗確認・改善提案のミーティング
- ターゲットの再定義
※スカウト業務は、対象者の選定から文面の作成・送信までです。承認後の日程調整は、日程調整業務としてご依頼いただけます。
※複数職種・複数媒体での運用には、条件があります。詳しくはご相談ください。
個別文章の一例
個別文章（スカウト文章）の例
アールナインのスカウト代行の特長
OfferBox 承認後決定率No.1
承認の先の、採用決定まで見据える
承認後の候補者まで、一緒に追いかけます
スカウトを承認した学生のうち、実際に内定を承諾した割合で、100社を超えるOfferBoxの認定パートナー企業の中で1位を受賞しました。定例ミーティングで候補者一人ひとりの状況を確認し、クロージングまで貴社と一緒に考えます。
※2022年4月受賞。OfferBoxを運営する株式会社i-plugの代理店企業の中での承認後決定率に基づく。
個別文章 月間2,000通
ひとりひとり、人が書く個別文章
自社採用でも、スカウトで成果を出しています
候補者のプロフィールを読み込み、一通ずつ人が文章を書きます。アールナインの自社採用では、スカウトのみで年間15名の採用に成功し、承認率は業界平均より12%高い結果が出ています。
ピックアップの目線合わせ
送る相手選びから、貴社と目線を合わせる
ミスマッチな承認を減らします
新卒なら要件やペルソナ、適性検査の結果をもとに、中途ならピックアップした候補者の確認や、書類選考・面接でのフィードバックをもとに、スカウトを送る相手の基準を貴社とすり合わせます。
対応可能な主要スカウト媒体
新卒・中途を問わず、国内の主要なダイレクトリクルーティングツールに幅広く対応。既存アカウントの運用引き継ぎも可能です。
新卒採用向け媒体
- OfferBox（オファーボックス）
- キミスカ
- dodaキャンパス
- ワンキャリア
- その他、理系特化型ツール等
中途採用向け媒体
- BizReach（ビズリーチ）
- AMBI
- doda（デューダ）スカウト
- Green（グリーン）
- ミドルの転職 等
スカウト代行で、どれくらい変わる？
送る通数と承認率を選ぶだけで、1ヶ月の承認数と、人事が減らせる作業時間の目安がわかります。
プロフィールの読み込み、スカウト文の作成、ABテストの検証などをお任せいただいた場合の目安です。
※入力した通数・承認率をもとにした目安で、結果をお約束するものではありません。
導入事例
個別文章で、承認率2.1倍・決定人数3.5倍
承認率
9%19%
決定人数
2名7名
候補者一人ひとりに寄り添った文章を送ることで、以前よりターゲットに合う学生にアプローチできるようになりました。
理系学生の採用で、承認率1.8倍・決定人数2.75倍
承認率
7%13%
決定人数
4名11名
2,000件以上のオファーを代行。工数を減らしながら、競争率の高い理系学部の学生をスカウトで獲得しました。
1年間採用がなかったポジションで、7ヶ月で3名採用
送信数
月10通月100通
決定人数
0名3名
エンジニアを含む3ポジションで、一人ひとりのレジュメに合わせた個別の訴求と、採用担当者とのターゲットのすり合わせを丁寧に行いました。
※新卒の2事例は、同じ企業で「個別文章なし」と「個別文章あり」を比べた数値です。
採用のお悩みや現状を、まずはお聞かせください
一緒に整理するところからサポートします。
スカウト代行のよくある質問
Q. 現在使用しているスカウトツールの運用を引き継げますか？
A. はい、お引き継ぎ可能です。今お使いのアカウントを共有いただき、検索軸・スカウト文・求人票を見直したうえで送信を始めます。OfferBox、dodaキャンパス、キミスカ、ビズリーチなど、主要なツールに対応しています。
Q. 事前にどのような進め方になるかシミュレーションは貰えますか？
A. はい。ご提案の段階でご相談内容をお伺いし、貴社に合ったプランニングやご支援内容の詳細をご提案します。立ち上げは、1ヶ月目に準備から送信開始まで、2ヶ月目以降は反応を見ながら改善していく流れが目安です。
Q. スカウト配信のノウハウはどのように共有されますか？
A. 送信状況や承認率などの進捗は、定例ミーティングでご報告し、改善策をご提案します。ABテストの結果をもとに、検索軸やスカウト文、求人票を見直していきます。